Управление командой проекта
Sодержание тренинга
Блок 1. Управление проектами: введение в тему.
Понятие проекта и примеры. Система знаний управления проектами, стандарт PMI. Фазы УП: Инициация, Планирование, Реализация, Контроль, Завершение.
Команда:
Роль команды проекта в системе УП. Группа и команда: особенности и отличия. Менеджер проекта как руководитель команды: необходимые умения и задачи.
Блок 2. Инструменты планирования проекта и методы развития команды.
Инициация: Устав проекта. Анализ окружения, заказчик и заинтересованные стороны.
Планирование – 7 инструментов: Разбиение на задачи. Определение объема работ, создание «карты проекта». Построение сетевого графика. Оценка продолжительности. Три уровня коммуникаций в организации, матрица коммуникаций проекта. График Гантта. Расписание проекта. Качественный («What if?..») анализ рисков. Инструмент количественной оценки рисков.
Команда:
Методы управления групповым обсуждением и принятия решений в команде. Каково оптимальное количество участников? Система коммуникаций в команде. Роли в команде: состав и архитектура. Анализ рисков и возможных трудностей в работе, выработка правил для эффективного взаимодействия в команде. Модель этапов развития команды. Опыт организаций. Модель «Идеальной команды»
Блок 3. Методы контроля реализации проекта:
Контроль бюджета и объема работ проекта методом «освоенного объема» (earned value).
Команда:
Алгоритм делегирования ответственности. Принцип Эйзенхауэра. Ситуационное управление.
Блок 4. Методы завершения проекта, выводы и уроки на будущее:
Завершение: бенчмаркинг; анализ возможностей и опасностей внедрения системы УП в компании. Разработка проекта системы корпоративных стандартов УП в соответствии со стратегией и задачами компании.
Команда:
Процедура и техника конструктивной обратной связи.
Блок 1. Управление проектами: введение в тему.
Project Management:
Команда:
Блок 2. Инструменты планирования проекта и методы развития команды.
Project Management:
Команда:
Блок 3. Методы контроля реализации проекта:
Project Management:
Команда:
Блок 4. Методы завершения проекта, выводы и уроки на будущее:
Project Management:
Команда:
Блок 5. Составление планов личного развития участников тренинга.
Продолжительность программы: 2 - 3 дня (от 16 до 24 акад. часов)
Mетоды обучения
В качестве обучающих средств используются:
- Мини-лекции
- Дискуссии, мозговые штурмы в большой и малых группах (4-6 чел)
- Работа с реальными проектами участников
- Презентации и оценки результатов работы групп
- Деловые игры
- Аналитические задания
Aудитория
- Менеджеры проектов, руководители компаний и подразделений, реализующих проекты или готовящихся к их реализации, члены команд крупных проектов.
- руководители подразделений, групп и направлений применяющие управление «по результатам».
Количество участников: до 15 участников включительно
Rезультаты программы
По итогам программы участники:
- Познакомятся с основными инструментами Project Management (стандарт PMI, 2004 г.) и получат практический опыт в применении их в командном взаимодействии на проекте из своей практики
- Сформируют представление об этапах и методах развития команд, командных ролях
- Рассмотрят в параллели этапы и методы Project Management и соответствующие методики развития команды
- Получат практический опыт в применении инструментов управления работой и коммуникациями в команде
- Сформируют единое представление о проектном подходе и его основных методах
- Смогут «видеть» конкретные пути оптимизации проектной деятельности и регулярного управления
Tренер
Автор и ведущая мастерской – Ольга Наумова, менеджер корпоративных проектов, бизнес-тренер и организационный консультант, опыт – 8 лет.
История: Авторская мастерская была разработана в 2000 году в рамках программы повышения квалификации «Современные стратегии управления персоналом» на факультете менеджмента СПбГУ.
Корпоративный вариант мастерской проводился для менеджеров высшего и среднего звена компаний Текс, Бавария и ЕвроЗнак АГ; в «корпоративных университетах» корпорации Илим Палп, группы ЛСР.