SMART training – деловое партнерство независимых бизнес-тренеров и консультантов

Совещания как эффективный инструмент управления организацией

Sодержание тренинга

Совещание – организационная площадка для взаимообмена информацией:

  • Виды совещаний: их жанры и основные особенности
  • Информационная система организации: уровни потребностей сотрудников в информации
  • Роль информации в мотивировании сотрудников
  • Структура совещания

Подготовка совещания:

  • Постановка цели и выбор жанра
  • Повестка, работающая на результат: принципы выбора тем и их отражение
  • Правила разработки регламента
  • Работа с повесткой и регламентом при подготовке совещания

Технология проведения совещания:

  • Представление темы обсуждения: 5 обязательных пунктов
  • Этапы обсуждения темы: их особенности и задачи ведущего на каждом этапе
  • Соблюдение регламента: необходимые условия и дополнительные приемы
  • Протокол – основа для контроля выполнения результатов совещания

Мастерство ведущего:

  • Три функции ведущего: управление процессом принятия решения, управление результатом и управление участниками
  • Навыки управления групповым принятием решений или модерация
  • Методы разработки решений в группе
  • Основы психологии коммуникаций

7 слагаемых успеха: развитие ключевых навыков коммуникации:

  • Методы вовлечения участников в обсуждение: активное слушание и грамотные вопросы
  • Диалогичная речь
  • Конструктивная «обратная связь»
  • Презентации и публичные выступления
  • Делегирование результата
  • Алгоритм работы с возражениями и профилактика споров
  • 5 стилей мышления или грамотный «перевод с русского на русский»

Стратегические коммуникации руководителя:

  • 3 акцента в эффективной коммуникации стратегического лидера
  • Трансляция целей компании и интерпретация их для сотрудников
  • Формирование видения и мотивирующая речь

Продолжительность программы: 2 - 3 дня (от 18 до 24 акад. часов)

Mетоды обучения

В качестве обучающих средств используются:

  • Деловые игры;
  • Групповые аналитические задания;
  • Мини-лекции;
  • Практические упражнения;
  • Групповые дискуссии и презентации;
  • Видеозапись с последующим анализом видеоматериалов,
Aудитория

Руководители команд, подразделений и направлений; топ-менеджеры компаний; коллективы рабочих групп и команд, регулярно проводящие совещания.

Количество участников: до 12 участников включительно

Rезультаты программы

По итогам программы участники:

  • Сформируют представление о видах совещаний и их роли в управлении
  • Познакомятся с технологией проведения совещаний
  • Освоят методику их подготовки
  • Сформируют представление о задачах ведущего и необходимых ему компетенциях
  • Получат практический опыт в отработке основных индивидуальных коммуникативных навыков, навыков управления групповой коммуникацией
Tренеры

Ольга Наумова – бизнес-тренер, орг. консультант, тренерский опыт 8 лет
Наталья Хаметдулова – бизнес-тренер, консультант, тренерский опыт 6 лет